[Office 365] Votre infrastructure d’entreprise en toute simplicité

Qu’est-ce qu’Office 365?

Office 365 est l’heureux hériter de BPOS (Business Productivity Online Standard Suite) qui permet aux entreprises de bénéficier des services offerts par Exchange 2010, SharePoint 2010 et Lync 2010 de manière totalement hébergées dans le Cloud Microsoft.

  • Exchange Online
  • SharePoint Online
  • Lync Online
  • Office 2010 Professional plus

logo-office-365
  • Au jour d’aujourd’hui cette version est toujours en Bêta chez Microsoft, elle devrait-être disponible que courant 2011.

Office 365 permet aux entreprises de bénéficier d’outils de communication à moindre couts, puisque l’ensemble de la plateforme est hébergé et gérée sur les Datacenter Microsoft. Ainsi, plus de nécessité de mettre en œuvre une solution sur site dans votre infrastructure interne.

office 365 permet [tout de même et] également de tirer partie de vos infrastructures réseaux existantes puisque il est possible de mettre en place des mécanismes permettant la consolidation ou la cohabitations (Co-existence) des outils existant au sein de l’organisation avec l’infrastructure hébergée dans le nuage.

  • Fédération d’identités
    • nécessite ADFS 2.0 sur votre environnement existant
  • Synchronisation des environnements sur site et en ligne
    • Synchronisation des serveurs Exchange locaux et Exchange Online
    • Synchronisation des annuaires Active Directory
      • Active Directory Windows 2000/2003/2008/2008 R2
  • Office Outlook Web App (OWA)

Vous pouvez retrouver plus d’informations sur Office 365 directement sur le site Microsoft.

Office365

Le portail d’accès d’ Office 365 permet une vue d’ensemble des outils accessibles aux utilisateurs. L’éventail d’outils dépend du niveau de Pack Office 365 que l’organisation aura souscrite auprès de Microsoft. Vous pouvez retrouver plus d’informations à ce sujet sur le site Office 365 de Microsoft: Microsoft Office 365

  1. Office 365 – D’un point de vue utilisateurs

Attention aux utilisateurs qui ont déjà mis à jour leur navigateur internet vers IE9… Un gentil message vous informe que votre navigateur n’est pas pris en charge!

Navigateur IE9 Office 365

Cependant vous pouvez continuer et accéder aux fonctionnalités du site Office 365 sans devoir basculer votre navigateur en mode compatibilité.

L’écran d’accueil est accessible à la manière d’un tableau de bord à l’ensemble des utilisateurs. Les menus sont rapidement identifiables est simplissime d’utilisation.

Office365 Utilisateur Overview

Les utilisateurs peuvent retrouver l’intégralité de leurs accès sur les diverses options associées à leurs comptes:

  • Installer le connecteur Office 365 pour une meilleur intégration avec le poste de travail
  • Les accès à l’ensemble des outils Office 365
    • Outlook Web App ( Messagerie, Calendrier et options)
    • Lync 2010 à installer
    • Les accès aux site SharePoint Online
    • Les sources d’installation d’Office 2010 Pro Plus

Outlook Web App (OWA)

L’utilisateur accède à sa messagerie soit à travers le portail Office 365 et l’OWA soit à travers le client Outlook. Un menu d’accès rapide (en haut) est disponible à travers toutes les interfaces permettant ainsi à l’utilisateur de naviguer vers les sites SharePoint Online ou de revenir à l’accueil de la solution Office 365.

OWA Office 365

L’utilisateur accède à l’ensemble de ses informations Outlook dans l’interface habituelle d’OWA:

  • Messagerie
  • Calendrier
  • Contacts personnel et d’entreprise
  • Tâches Outlook
  • Indicateur de présence (en haut à droite sur la capture d’écran ci-dessus)

L’utilisateur à ensuite possibilité de personnaliser les options de sa messagerie:

  • Définir des réponses automatiques (Absence du bureau)
  • Règles de boite de réception (messages reçus, supprimer les messages, etc.)
  • Connectés plusieurs compte de messagerie
  • Gestion des groupes
  • Options de signature, Orthographe, calendrier,etc.
  • Gestion de ses périphériques mobiles
  • Messagerie Texte (SMS) (utilisable uniquement au USA, Canada et Roumanie pour l’instant)
  • Gestion du filtre de courrier indésirable

SharePoint Online

L’accès aux sites SharePoint reste aussi simple que l’accès à la messagerie. L’utilisateur accède à son site portail à partir du lien disponible dans le bandeau supérieur d’Office 365.

SharePoint Online ne diffère en rien de SharePoint Server dans l’entreprise d’un point de vue utilisateur. Graphiquement identique, pas de personnalisation faites par Microsoft, ce qui permettra aux utilisateurs qui ont déjà utilisé SharePoint dans l’entreprise de retrouver leurs marques rapidement.

Lync 2010

L’utilisation de Lync Online nécessite l’installation du client Lync 2010, ou d’utiliser Exchange OWA qui fournit la détection de présence et les outils nécessaire pour communiquer.

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