[SharePoint] Les collections d’aide (Part 2)

Suite de cet article sur les collections d’aide SharePoint, vous pouvez retrouver la première partie ici.

Pour résumé, lors de la première partie, nous avons vu qu’il est désormais possible d’activer (ou désactiver) des collections d’aide, afin de permettre aux utilisateurs de n’avoir accès qu’aux informations de l’aide SharePoint leur étant nécessaire.

L’aide SharePoint est stockée dans les collections d’aide (ensemble de fichiers HTML, images, fichier css, fichier js).

Autres options possible, utiliser la fonctionnalité: ‘Aide de collection de sites personnalisée ’ .

1.  Une feature SharePoint nommée: HelpLibrary

HelpLibrary

La fonctionnalité est accessible aux administrateurs de  la collection de site. Une fois celle-ci activé, l’aide personnalisé sera accessible à tous les sites de la collection de site.

HelpLibrary SharePoint

Une fois activé, une nouvelle bibliothèque de documents fait son apparition dans le site racine de la collection de site: Aide de collection de sites

HelpLibrary Library

(J’ai testé pour vous… Supprimer la bibliothèque est possible!!! Et cela ne génère pas d’erreur lors du lancement de l’aide SharePoint. Désactiver et réactiver la fonctionnalité recrée correctement la bibliothèque…) 

Dans cette nouvelle bibliothèque, plusieurs types de contenu, définis dans le fichier ‘HelpContentTypes.xml’ de la feature, sont autorisés par défaut:

  • Rubrique d’aide
  • Fichier d’aide-multimédia
  • Catégorie d’aide
  • Collection d’aide

HelpLibrary ContentType

Chacun de ces types de contenu étant eux-mêmes associées à des colonnes de sites qui sont défini dans le fichier HelpSiteColumns.xml de la feature.

HelpLibrary Columns

2. Les Collection d’aide personnalisé

Dorénavant, il est possible de personnaliser l’aide dans notre collection de site à travers notre bibliothèque d’aide de collection de sites.

L’aide dans SharePoint est structuré, il donc nécessaire de respecter la structure de l’aide:

Collection d'aide

  • Collection d’aide
  • Catégorie d’aide
  • Rubrique d’aide
  • Fichier d’aide multimédia

Créez une collection d’aide

HelpLibrary Menu

Renseignez les champs:
HelpCollection
 

  • Nom
  • Titre (Celui qui s’affiche dans l’aide SharePoint)
  • ID de langue (LCID)
  • Produit (Identifiant )
  • Ressources (si nécessaire)
  • Position d’affichage

Note: Vous pouvez créer la même collection d’aide dans plusieurs langues. Il suffit de créer une autre collection d’aide, affecter la même valeur à l’identifiant ‘Produit’ et définir un ID de langue différent.

 

Créer une catégorie d’aide
HelpCategorie
Renseignez les champs:

  • Nom
  • Titre (celui qui s’affiche dans l’aide SharePoint)
  • Clé de contexte (si vous en avez)
  • Position dans l’affichage

Importez une rubrique d’aide ou un fichier d’aide multimédia
HelpLibrary Rubrique
Définir:

  • Le nom de votre rubrique d’aide
  • Le titre (Celui qui s’affiche dans l’aide)
  • La rubrique d’aide optionnel ‘Voir aussi’
  • La clé de contexte
  • la position d’affichage
dorénavant à quoi ressemble l’aide de notre collection de site
HelpLibrary New
 
HelpLib rary View
HelpLibrary DF
HelpLibrary DF View
On peut noter la structure de l’aide ainsi créer:

Aide de ce site
   |-> Ma Collection d’aide SharePoint 2010
        |-> Dotnet-France
             |-> Dotnet-France aide de SharePoint               
        |-> Custom SharePoint Title
        |-> Rubriques d’aide dans ma collection d’aide SharePoint 2010

Dorénavant, nous retrouvons nos collections d’aide personnalisée dans les paramètres d’aide de la collection de site.

HelpLibrary All HelpContent 

Il est donc possible d’activer ou désactiver nos collections d’aide personnalisé…

A suivre… Les rubriques d’aide

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