[SharePoint 2010] Le service de métadonnées gérées

Microsoft SharePoint Server 2010 amène de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Parmi celles-ci, le service des métadonnées gérées.

Que sont les métadonnées gérées?

Des ensembles de termes (mots-clés) hiérarchisés et gérable administrativement. Ils sont utilisable comme attributs avec les listes, bibliothèques, colonne de site, type de contenu et recherche dans SharePoint 2010. Le service de métadonnées gérées publie un magasin de termes. Apportant ainsi les possibilités suivantes:

  • Gestion par simple mots ou par phrases complète
  • Ensemble de mots clés
  • Colonne de mots-clés gérés
  • Contrôle des mots clés
  • Possibilités de valeurs multiples

Les applications web de SharePoint 2010 pourront être connecté à une ou plusieurs applications de service de métadonnées gérées. Celles-ci peuvent-être local ou distant. Les utilisateurs peuvent mettre à jour l’ensemble, si l’administrateur l’autorise.

Ou sont utilisés les métadonnées gérés?

Via le navigateur
  • Propriétés d’un objet
  • Processus métier
Via les applications Office
  • Ruban Office
  • Formulaire InfoPath
Via les applications personnalisés
  • A partir du modèle objet de SharePoint 2010

La hiérarchie du service de métadonnées gérées

Un service de métadonnées gérées se compose de plusieurs éléments hiérarchiques.

  • Les groupes
    • Les ensembles de termes
      • Les Termes

MetadataService

Un ensemble de terme peut être défini selon deux stratégies d’envoi

  • Ouverte (Autorise les utilisateurs à ajouter des termes à partir de l’application web qui consomme cette application de service)
  • Fermée (N’autorise pas les utilisateurs à ajouter d’autres termes. Uniquement utilisable avec les termes déjà définis)

Nouveau type de colonne ‘Métadonnées gérées’

Un nouveau type de colonne apparaît dans SharePoint 2010, les colonnes de métadonnées gérées, qui permettent de tirer pleinement partie de ce service. Ainsi, il est possible de mapper un ensemble de terme à une colonne dans une liste ou une bibliothèque.

Type Metadata

Ce nouveau type de colonne supporte également l’auto-complétion,permettant un choix plus rapide des mots clés disponibles sous la forme de suggestions proposés aux utilisateurs lors de leur saisie.

Autocompletion metadata

Ainsi que la possibilité de pouvoir parcourir l’ensemble de termes disponibles.

Select termes metadata 

Bénéfices des métadonnées gérées dans SharePoint 2010

  • Mise à jour dynamiquement par les utilisateurs
  • Utilisation plus cohérente des termes au sein de l’entreprise
  • Meilleurs résultats des recherches utilisateurs

Vous pouvez retrouver plus d’informations sur les métadonnées gérées sur les sites Microsoft Technet suivant:

Planifier des métadonnées gérées (SharePoint Server 2010)

À propos de l’application de service de métadonnées

Planifier des termes et des ensembles de termes

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